Politique Vie privée et Cookies du site Ekalia

Préambule

La présente Politique Vie privée et Cookies a pour but d'exposer aux utilisateurs :
- La manière dont sont collectées et traitées leurs données à caractère personnel. Doivent être considérées comme données personnelles toutes les données étant susceptibles d'identifier un utilisateur. Il s'agit notamment du prénom et du nom, de l'âge, de l'adresse postale, l'adresse mail ou encore son adresse IP.
- Quels sont les droits des utilisateurs concernant ces données
- Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées
- À qui ces données sont transmises
- La politique du site en matière de fichiers "cookies". Cette Politique Vie privée et Cookies complète les mentions légales et les Conditions Générales d'Utilisation.

Article 1 : Principes généraux en matière de collecte et de traitement de données

Conformément aux dispositions de l'article 5 du Règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement des données des utilisateurs de ekalia.fr respectent les principes suivants :
- Licéité, loyauté et transparence : les données ne peuvent être collectées et traitées qu'avec le consentement de l'utilisateur propriétaire des données. À chaque fois que des données à caractère personnel seront collectées, il sera indiqué à l'utilisateur que ses données sont collectées et pour quelles raisons ses données sont collectées.
- Finalités limitées : la collecte et le traitement des données sont exécutés pour répondre à un ou plusieurs objectifs déterminés dans la présente Politique Vie privée et Cookies.
- Minimisation de la collecte et du traitement des données : seules les données nécessaires à la bonne exécution des objectifs poursuivis par ekalia.fr sont collectées.
- Conservation des données réduites dans le temps : les données sont conservées pour une durée limitée, dont l'utilisateur est informé si la durée de conservation peut être communiquée à l'utilisateur.
- Intégrité et confidentialité des données collectées et traitées : le responsable du traitement des données s'engage à garantir l'intégrité et la confidentialité des données collectées. Afin d'être licites, et ce conformément aux exigences de l'article 6 du règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement des données à caractère personnel ne pourront intervenir que s'ils respectent au moins l'une des conditions ci-après énumérées.

L'utilisateur a expressément consenti au traitement de données si :
- Le traitement est nécessaire à la bonne exécution d'un contrat.
- Le traitement répond à une obligation légale.
- Le traitement s'explique par une nécessité liée à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique.
- Le traitement peut s'expliquer par une nécessité liée à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou qui relève de l'exercice de l'autorité publique.
- Le traitement et la collecte des données à caractère personnel sont nécessaires aux fins des intérêts légitimes et privés poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers.

Article 2 : Données collectées et traitées et mode de collecte

Les données à caractère personnel pouvant êtres collectées sont les suivantes : pseudonyme, adresse e-mail, date de naissance, pseudonyme Minecraft, uuid Minecraft, pseudonyme Discord, pseudonyme Twitter, pseudonyme Snapchat, pseudonyme TeamSpeak, adresse ip, dates et heures de connexion, nom, prénom, sexe, lieu de résidence, adresse postale, emploi occupé, scolarité, liens internet, identifiant Paypal, adresse e-mail Paypal, numéro de transaction Paypal, raison sociale Paypal, ainsi que toute autre information fournie volontairement par l'utilisateur à Paypal lors d'une transaction a destination d'Ekalia. Ces données sont collectées lorsque l'utilisateur crée un compte sur ekalia.fr et durant le processus d'inscription, de connexion, de modification de compte, ou plus généralement lors de l'utilisation du site ekalia.fr et des services associés. Le responsable du traitement conservera dans ses systèmes informatiques du site et dans des conditions raisonnables de sécurité l'ensemble des données collectées. Les informations personnelles pouvant être recueillies sont principalement utilisées pour la gestion des relations avec les utilisateurs de ekalia.fr, et le cas échéant pour le traitement des services associés.

Article 3 : Transmission des données à des tiers

Les données peuvent être transmises aux tiers ci-après énumérés : Google, Facebook, Twitter, Mojang, Microsoft (et services affiliés), Xboxlive, Minecraftservices. ekalia.fr ne revend aucune donnée personnelle à des tiers.

Article 4 : Hébergement des données

ekalia.fr et les données sont hébergées par OVH
Adresse : 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - France
Site : www.ovhcloud.com

Article 5 : Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est : Ekalia. Il peut être contacté sur la page contactez-nous.
Le responsable du traitement des données est chargé de déterminer les finalités et les moyens mis au service du traitement des données à caractère personnel.

Article 6 : Obligations du responsable du traitement des données

Le responsable du traitement s'engage à protéger les données à caractère personnel collectées, à ne pas les transmettre à des tiers sans que l'utilisateur n'en ait été informé et à respecter les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.
ekalia.fr dispose d'un certificat SSL afin de garantir que les informations et le transfert des données transitant par le site sont sécurisés. Un certificat SSL ("Secure Socket Layer" Certificate) a pour but de sécuriser les données échangées entre l'utilisateur et ekalia.fr. Dans le cas où l'intégrité, la confidentialité ou la sécurité des données à caractère personnel de l'utilisateur est compromise, le responsable du traitement s'engage à informer l'utilisateur par tout moyen.

Article 7 : Délégué à la protection des données

L'utilisateur est informé que la personne suivante a été nommé Délégué à la Protection des Données : Ekalia. Le rôle du Délégué à la Protection des Données et de s'assurer de la bonne mise en œuvre des dispositions nationales et supranationales relatives à la collecte et au traitement des données à caractère personnel. Il peut également être nommé DPO (pour Data Protection Officer). Le délégué à la protection des données peut être joint sur la page contactez-nous.

Article 8 : Droits de l'utilisateur

Conformément à la réglementation concernant le traitement des données à caractère personnel, l'utilisateur possède les droits ci-après énumérés. Afin que le responsable du traitement des données fasse droit à sa demande, l'utilisateur est tenu de lui communiquer : ses prénom et nom ainsi que son adresse e-mail, et si cela est pertinent, son numéro de compte ou d'espace personnel. Le responsable du traitement des données est tenu de répondre à l'utilisateur dans un délai de 30 (trente) jours maximum.

Article 9 : Droit d'accès, de rectification et droit à l'effacement

L'utilisateur peut prendre connaissance, mettre à jour, modifier ou demander la suppression des données le concernant, en respectant la procédure ci-après énoncée : L'utilisateur doit contacter le responsable du traitement des données personnelles sur la page contactez-nous, en précisant l'objet de sa demande. S'il en possède un, l'utilisateur a le droit de demander la suppression de son espace personnel depuis son espace membre. L'utilisateur peut également envoyer un e-mail au responsable du traitement des données : [email protected] La demande de suppression des données sera traitée dans un délai de 10 jours ouvrés.

Article 10 : Droit à la portabilité des données

L'utilisateur a le droit de demander la portabilité de ses données personnelles, détenues par ekalia.fr, vers un autre site, en se conformant à la procédure ci-après : L'utilisateur doit faire une demande de portabilité de ses données personnelles auprès du responsable du traitement des données, sur la page contactez-nous ou en envoyant un e-mail à l'adresse prévue ci-dessus.

Article 11 : Droit à la limitation et à l'opposition du traitement des données

L'utilisateur a le droit de demander la limitation ou de s'opposer au traitement de ses données par ekalia.fr, sans que ekalia.fr ne puisse refuser, sauf à démontrer l'existence de motifs légitimes et impérieux, pouvant prévaloir sur les intérêts et les droits et libertés de l'utilisateur. Afin de demander la limitation du traitement de ses données ou de formuler une opposition au traitement de ses données, l'utilisateur doit suivre la procédure suivante : L'utilisateur doit faire une demande de limitation au traitement de ses données personnelles auprès du responsable du traitement des données, sur la page contactez-nous ou en envoyant un e-mail à l'adresse prévue ci-dessus.

Article 12 : Droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé

Conformément aux dispositions du règlement 2016/679, l'utilisateur a le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé si la décision produit des effets juridiques le concernant, ou l'affecte de manière significative de façon similaire.

Article 13 : Droit de déterminer le sort des données après la mort

Il est rappelé à l'utilisateur qu'il peut organiser quel doit être le devenir de ses données collectées et traitées s'il décède, conformément à la loi n°2016-1321 du 7 octobre 2016.

Article 14 : Droit de saisir l'autorité de contrôle compétente

Dans le cas où le responsable du traitement des données décide de ne pas répondre à la demande de l'utilisateur, et que l'utilisateur souhaite contester cette décision, ou, s'il pense qu'il est porté atteinte à l'un des droits énumérés ci-dessus, il est en droit de saisir la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, https://www.cnil.fr) ou tout juge compétent.

Article 15 : Utilisation des fichiers "cookies"

ekalia.fr a éventuellement recours aux techniques de "cookies". Un "cookie" est un fichier de petite taille (moins de 4 ko), stocké par ekalia.fr sur le disque dur de l'utilisateur, contenant des informations relatives aux habitudes de navigation de l'utilisateur. Ces fichiers lui permettent de traiter des statistiques et des informations sur le trafic, de faciliter la navigation et d'améliorer le service pour le confort de l'utilisateur. Pour l'utilisation de fichiers "cookies" impliquant la sauvegarde et l'analyse de données à caractère personnel, le consentement de l'utilisateur est nécessairement demandé. Ce consentement de l'utilisateur est considéré comme valide pour une durée de 13 (treize) mois maximum. À l'issue de cette période, ekalia.fr demandera à nouveau l'autorisation de l'utilisateur pour enregistrer des fichiers "cookies" sur son disque dur.

Article 16 : Opposition de l'utilisateur à l'utilisation de fichiers "cookies" par ekalia.fr

Il est porté à la connaissance de l'utilisateur qu'il peut s'opposer à l'enregistrement de ces fichiers "cookies" en configurant son logiciel de navigation. Pour information, l'utilisateur peut trouver aux adresses suivantes les démarches à suivre afin de configurer son logiciel de navigation pour s'opposer à l'enregistrement des fichiers "cookies" :
- Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr
- Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
- Safari : https://www.apple.com/legal/privacy/fr-ww/
- Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
- Opera : https://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/
La CNIL donne la marche à suivre pour la plupart des navigateurs à l'adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/les-conseils-de-la-cnil-pour-maitriser-votre-navigateur
Dans le cas où l'utilisateur décide de désactiver les fichiers "cookies", il pourra poursuivre sa navigation sur ekalia.fr. Toutefois, tout dysfonctionnement de ekalia.fr provoqué par cette manipulation ne pourrait être considérée comme étant du fait de ekalia.fr.

Article 17 : Description des fichiers "cookies" utilisés par ekalia.fr

ekalia.fr attire l'attention de l'utilisateur sur le fait que les cookies suivants sont utilisés lors de sa navigation :
GoogleAnalytics : Émetteur : Google ; Finalité : analyse de la navigation de manière anonymisée.
En naviguant sur ekalia.fr, il est porté à connaissance de l'utilisateur que des fichiers "cookies" de tiers peuvent être enregistrés. De plus, ekalia.fr peut intégrer des boutons de réseaux sociaux, permettant à l'utilisateur de partager son activité sur ekalia.fr. Des fichiers "cookies" de ces réseaux sociaux sont par conséquent susceptibles d'être stockés sur l'ordinateur de l'utilisateur lorsqu'il utilise ces fonctionnalités, auquel cas le consentement de l'utilisateur est nécessairement demandé. L'attention de l'utilisateur est portée sur le fait que ces sites disposent de politiques de confidentialité propres et de conditions générales d'utilisation possiblement différentes de ekalia.fr. ekalia.fr invite les utilisateurs à consulter les politiques de confidentialité et les conditions générales d'utilisation de ces sites.

Article 18 : Conditions de modification de la Politique Vie privée et Cookies

La présente Politique Vie privée et Cookies peut être consultée à tout moment sur ekalia.fr. ekalia.fr se réserve le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur. Par conséquent, l'utilisateur est invité à venir consulter régulièrement cette Politique Vie privée et Cookies afin de se tenir informé des derniers changements qui lui seront apportés.

Article 19 : Acceptation par l'utilisateur de la Politique Vie privée et Cookies

En naviguant sur ekalia.fr, l'utilisateur atteste avoir lu et compris la présente Politique Vie privée et Cookies et en accepte les conditions, en ce qui concerne plus particulièrement la collecte et le traitement de ses données à caractère personnel, ainsi que l'utilisation de fichiers "cookies".